Email đang là một công cụ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất hiện nay. Một email đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Tuy nhiên cách viết email gửi CV xin việc sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp thì không phải là điều ai cũng làm được. Hãy cùng trang tìm việc làm CareerViet tìm hiểu nội dung ngay dưới đây.

Rà soát thông tin trước khi gửi

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các nội dung trên, ứng viên cần rà soát lại thông tin nhiều lần để chắc chắn không mắc lỗi cơ bản nào. Ứng viên cần kiểm tra kỹ về lỗi chính tả vì đây là nguyên nhân khiến rất nhiều nhà tuyển dụng “ngó lơ” CV xin việc. Bởi thông qua việc này, họ đánh giá bạn là người thiếu tính chuyên nghiệp, nóng vội, hấp tấp. Đây là nét tính cách không tốt và tất nhiên sẽ không ai muốn tuyển một người như thế.

Ứng viên cần kiểm tra chắc chắn thông tin trước khi gửi (Nguồn: Internet)

Kiểm tra toàn bộ email trước khi gửi

Một điều vô cùng quan trọng trước khi gửi email xin việc chính là bạn nên đọc, kiểm tra lại toàn bộ nội dung. Đây là điều vô cùng quan trọng, giúp bạn hạn chế được các lỗi về chính tả, các lỗi về thiếu file đính kèm hoặc sai tên nhà tuyển dụng. Từ đó, hạn chế tình trạng bị loại CV ngay từ những vòng đầu tiên.

=> 15 KỸ NĂNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ ĐỂ TRỞ THÀNH NHÀ TUYỂN DỤNG ƯU TÚ NHẤT

=> 9 CÁCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ ĐỂ NHANH CHÓNG THU HÚT NHÂN TÀI

Sử dụng email thiếu chuyên nghiệp

Phần lớn các bạn trẻ mới ra trường thường mắc lỗi sử dụng email thiếu chuyên nghiệp. Ví dụ như [email protected], girlcute@gmail,com,... Đây là các email chưa trưởng thành khiến cho nhà tuyển dụng không đánh giá cao.

Thay vào đó, bạn nên sử dụng email để tên hoặc các đặc điểm về nghề nghiệp, năm sinh hoặc trường đại học để tạo email cho chuẩn hơn.

Tại sao cần đầu tư viết email khi gửi CV xin việc?

Nội dung email là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi ứng viên gửi CV hoặc hồ sơ xin việc. Chính vì vậy, việc đầu tư cách viết email gửi CV là điều vô cùng quan trọng. Một email tiêu chuẩn chỉ cần cung cấp các thông tin sau:

Tầm ảnh hưởng của email gửi CV đối với nhà tuyển dụng (Nguồn: Internet)

Việc đầu tư cách viết email gửi CV đóng vai trò rất quan trọng trong việc gây sự chú ý với nhà tuyển dụng. Đối với ứng viên, một email chỉn chu, ngắn gọn sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tiếp cận nhanh chóng với nhà tuyển dụng. Về phía nhà tuyển dụng, một email có đủ thông tin sẽ giúp quá trình quản lý, lọc dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Những thông tin ban đầu ứng viên cung cấp là cơ sở để nhà tuyển dụng tìm kiếm được ứng viên phù hợp với vị trí mình cần.

Email gửi CV hoàn thiện cần thể hiện các nội dung về trình độ tin học văn phòng, ngoại ngữ, mức độ chuyên nghiệp, kỹ năng nghề nghiệp và một số yêu cầu khác liên quan đến công việc đặc thù. Ứng viên nên tập trung xây dựng email theo hướng chuyên nghiệp, tập trung phô diễn kỹ năng mình có để tạo sự thu hút với nhà tuyển dụng. Đây là động lực giúp họ tò mò, nghiên cứu kỹ hơn về nội dung chiếc CV ứng viên gửi kèm theo.

Thời gian gần đây, đa phần các doanh nghiệp, công ty để yêu cầu ứng viên gửi email xin việc thay vì nộp hồ sơ như trước. Chính vì vậy, cách viết email gửi CV xin việc chuyên nghiệp, gây thiện cảm với doanh nghiệp lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một vài lưu ý giúp ứng viên thể hiện tốt trong email xin việc.

Sử dụng email chuyên nghiệp

Một “nguyên tắc vàng” khi viết email gửi CV xin việc chính là sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp. Rất nhiều bạn trẻ khi mới ra trường thường mắc lỗi sử dụng email cá nhân không trưởng thành, có phần cẩu thả. Đó là các email không có họ tên, ví dụ như: [email protected], [email protected], [email protected],...

Vì thế, để email chuyên nghiệp thì bạn nên sử dụng theo họ và tên, đặc điểm nổi bật như năm sinh, trường, chuyên ngành học,... Tránh sử dụng các email không có họ tên nhé.

Đính kèm các file quan trọng

File đính kèm trong email xin việc là CV, hồ sơ xin việc, thư giới thiệu, portfolio,… Ứng viên cần căn cứ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị tài liệu phù hợp và đầy đủ. Lưu ý, file đính kèm cần được thể hiện dưới dạng file PDF để tránh tình trạng lỗi font thường gặp ở Word. Các sai sót không đáng có khi viết email gửi CV sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của ứng viên. Vậy nên, ứng viên hãy kiểm tra thật kỹ điều này trước khi đính kèm file gửi nhà tuyển dụng.

Viết tiêu đề email rõ ràng, súc tích

Tiêu đề email ứng tuyển là thông tin đầu tiên quyết định việc nhà tuyển dụng có click vào để đọc tiếp nội dung hay không. Đối với trường hợp nhà tuyển dụng có yêu cầu về tiêu đề mail, ứng viên chỉ cần thực hiện đúng như hướng dẫn. Còn trường hợp họ không nêu rõ yêu cầu cụ thể, ứng viên hãy trình bày ngắn gọn về tên và vị trí ứng tuyển. Tiêu đề email chất lượng sẽ nâng cao cơ hội nhà tuyển dụng kiểm tra hồ sơ của ứng viên hơn. Ví dụ tiêu đề mail:

Viết email gửi CV cho sinh viên mới ra trường

Email gửi CV cho sinh viên mới ra trường có thể viết như sau:

“Tiêu đề mail: Nguyễn Nhật Quang _ Ứng tuyển nhân viên kế toán

Tôi là Nguyễn Nhật Quang, tôi được biết đến thông tin tuyển dụng này thông qua trang tìm việc làm CareerViet . Tôi đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán và có hơn 1 năm kinh nghiệm tập sự hoạt động trong lĩnh vực kế toán cho công ty vận tải. Sau khi tiếp nhận thông tin tuyển dụng của quý công ty, tôi thấy bản thân phù hợp với những tiêu chí mà đơn vị đưa ra. Vậy nên tôi muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán của công ty.

Dưới đây là CV và một số bằng cấp liên quan khác, mong quý công ty dành thời gian tham khảo. Tôi rất mong nhận được phản hồi tích cực từ công ty. Trân trọng”

Nội dung của email xin việc

Phần nội dung chính của email xin việc sẽ bao gồm các nội dung sau:

Ví dụ: Em là Linh, hiện tại mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing Thương Mại (ĐH Thương Mại). Thông qua nhóm tìm việc trên Facebook, em biết công ty mình đang có nhu cầu tuyển dụng Content SEO. Sau khi tham khảo JD và với những kinh nghiệm hiện có, em cảm thấy mình phù hợp với vị trí này tại công ty.

Về kinh nghiệm, em đã từng làm freelancer nhận viết content cho một số các đơn vị, điển hình như Vinpearl, Langmaster, Dienthoaivui,... về các lĩnh vực khác nhau như: công nghệ, phong thủy, du lịch, nội thất, y tế, bất động sản, sức khỏe - làm đẹp. Bên cạnh đó, em còn có khả năng tối ưu onpage, sử dụng các công cụ SEO như: Analytics, Semrush, AHref, Google Search Console,... Với những kinh nghiệm ở trên, em hoàn toàn tự tin mình phù hợp với vị trí ứng Content SEO tại công ty và hoàn thành tốt các công việc được giao.

Xem thêm: CÁCH VIẾT CV TIẾNG ANH XIN VIỆC CHUẨN CHO MỌI NGÀNH NGHỀ

Ở phần kết của email xin việc thì bạn sẽ gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng, quý công ty vì đã tạo cơ hội cho bạn ứng tuyển.

Ví dụ: Cảm ơn Quý công ty đã tạo điều kiện để em ứng tuyển cũng như là dành thời gian để xem xét hồ sơ của em. Phía dưới là CV xin việc và một số chứng chỉ của em. Rất mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ Quý công ty.

Chúng Quý công ty ngày càng phát triển.

Đi kèm với các email xin việc là các file, tài liệu đính kèm. Cụ thể như: đơn xin việc, CV xin việc và các chứng chỉ đi kèm khác,... Tuy nhiên, bạn nên để file ở dạng FDF để tránh tình trạng lỗi định dạng file, lỗi font chữ, gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng nhé.

Chữ ký email là một phần không thể thiếu, giúp thể hiện được sự chuyện nghiệp của các ứng viên. Thông thường, chữ ký email sẽ bao gồm các thông tin cá nhân khác như: họ và tên, số điện thoại, các thông tin cá nhân khác. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu cũng như là lưu trữ thông tin ứng viên một cách tốt nhất.

=> HƯỚNG DẪN VIẾT CV IT CHUẨN, ẤN TƯỢNG CHO SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG

=> HƯỚNG DẪN VIẾT CV XIN VIỆC GIÁO VIÊN CHUẨN, CHI TIẾT NHẤT