Chứng thư số là một khái niệm quen thuộc đối với các tổ chức, cá nhân có sử dụng chữ ký số. Vậy cụ thể, chứng thư số là gì? Khác gì chữ ký số?

Lưu ý về khái niệm liên quan đến chứng thư số

Hiện nay, có 03 khái niệm liên quan đến chứng thư số cần biết, cụ thể:

- Chứng thư số có hiệu lực: Là chứng thư số còn thời hạn sử dụng và không bị tạm dừng hay bị thu hồi.

- Chứng thư số công cộng: Là chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.

- Chứng thư số nước ngoài: Là chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài.

Chứng thư số là gì? Gồm những nội dung nào?

Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chứng thư số được hiểu là một dạng chứng thư điện tử được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm mục đích cung cấp thông tin về định danh cho khoá công khai của một cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân, từ đó có thể xác nhận được cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân là người ký chữ ký số thông qua việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.

Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chứng thư số gồm có các nội dung sau đây:

- Tên của tổ chức thực hiện cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

- Chữ ký số của tổ chức thực hiện cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

- Các hạn chế liên quan đến trách nhiệm pháp lý của tổ chức thực hiện cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

- Các hạn chế về mục đích và phạm vi sử dụng của chứng thư số.

- Các nội dung khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Định dạng của chứng thư số

Theo Điều 10 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, khi cấp chứng thư số thì các tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về đảm bảo an toàn chữ ký số chuyên dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng cho cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải tuân thủ quy định định dạng chứng thư số theo quy chế chứng thực của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.

Theo Điều 6 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, tất cả cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hoặc người có thẩm quyền của cơ quan tổ chức đều có quyền được cấp chứng thư số. Tuy nhiên, đối với chứng thư số được cấp cho chức danh nhà nước hoặc cấp cho người có thẩm quyền của cơ quan và tổ chức thì cần phải nêu rõ chức danh và tên cơ quan, tổ chức của người đó.

Việc cấp chứng thư số này phải căn cứ theo các tài liệu sau đây:

- Văn bản của cơ quan, tổ chức về việc đề nghị cấp chứng thư số cho cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền, chức danh nhà nước.

- Quyết định thành lập, quyết định quy định nhiệm vụ, quyền hạn/Văn bản xác nhận chức danh của người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đó (bản sao).

Chứng thư số có gì khác chữ ký số?

Chứng thư số và chữ ký số đều được sử dụng trong môi trường điện tử và người sử dụng đều có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Chứng thư số và chữ ký số có những điểm khác nhau như sau:

- Cung cấp các thông tin về định danh, từ đó có thể xác nhận cơ quan, tổ chức và cá nhân là người ký chữ ký số.

- Chứng nhận chữ ký số được tạo ra theo đúng quy định pháp luật.

- Đảm bảo cho sự toàn vẹn về thông điệp dữ liệu.

- Dùng thay thế cho chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu của tổ chức.

Gồm có một cặp khoá thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, cụ thể là:

- Khoá công khai: Để thực hiện thẩm định và kiểm tra chữ ký số, xác thực người sử dụng.

- Khoá bí mật: Để tạo ra chữ ký số, được lưu trữ tại một thiết bị phần cứng chuyên dùng như USB Token, Smartcard.

Gồm có 10 nội dung theo quy định tại Điều 5 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Gồm có: Khoá công khai; khóa bí mật và chuỗi thông tin được mã hoá.

- Doanh nghiệp muốn tạo ra chữ ký số thì phải cần có chứng thư số trước.

- Chữ ký số được tạo ra trong khi chứng thư số còn hiệu lực, có thể kiểm tra bằng khoá công khai.

- Dùng để xác nhận người ký: Chứng thư số là cơ sở để đối tác xác nhận việc ký số đúng hay không thì chữ ký số có vai trò trong việc xác nhận thông tin của văn bản.

Trên đây là những thông tin về vấn đề Chứng thư số là gì? Khác gì chữ ký số?

Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài

Trong suốt quá trình hoạt động và phát triển của một doanh nghiệp, điển hình là hoạt động kế toán thì chúng ta hay thường nghe đến hóa đơn và chứng từ. Tuy nhiên theo khảo sát thì rất nhiều người đều chưa hiểu rõ được thuật ngữ chứng từ là gì? Thường câu trả lời nhận được mang tính tương đối chung chung. Vì thế trong bài viết hôm nay, Vietful sẽ giới thiệu đến bạn đọc thông tin liên quan đến chứng từ trong bài viết dưới đây nhé!

Chứng từ thực chất chính là một loại giấy tờ, văn bản hoặc tài liệu mang giá trị bắt buộc cần phải áp dụng ở trong quá trình thành lập cũng như hoạt động của doanh nghiệp. Theo đó nó ghi lại chính xác nội dung một sự kiện, nghiệp vụ hay hợp đồng giao dịch nào đó mà doanh nghiệp, kế toán tại đó tiến hành hạch toán rồi lưu trú ở số kế toán.

Hiện chứng từ đang được sử dụng tương đối rộng rãi và phổ biến ở nhiều ngành khác nhau. Đặc biệt là lĩnh vực kế toán. Đồng thời chứng từ còn được dùng làm cơ sở và là căn cứ để ghi sổ kế toán cho các giao dịch của doanh nghiệp. Ngoài ra cũng thể hiện các thông tin biểu hiện bằng thước đo tính theo giá trị, hiện vật hoặc lao động.

Ngay khi thực hiện lập chứng từ thì văn bản này cần phải trình bày một cách đầy đủ nhất tất cả những thông tin bắt buộc sau đây:

Hiện nay có nhiều hình thức để thực hiện phân loại chứng từ khác nhau để cho người dùng lựa chọn. Ta có thể phân loại dựa vào hình thức chứng từ, yêu cầu của quản lý và kiểm tra chứng từ hay phân loại theo căn cứ khác như mức độ phản ảnh, địa điểm lập chứng từ.

Phân loại theo hình thức thể hiện

Xét theo hình thức thể hiện thì chứng từ sẽ được chia ra thành 02 loại chính chủ yếu là:

Vai trò và ý nghĩa của chứng từ với các doanh nghiệp

Nói chung thì chứng từ vẫn luôn đóng một vai trò quan trọng ở trong quá trình hoạt động và quản lý doanh nghiệp. Nhất là trong công tác kế toán, kiểm toán nội bộ vì chứng từ thống kê, thể hiện đầy đủ và chi tiết số liệu liên quan đến giao dịch doanh nghiệp.

Quá trình doanh nghiệp thực hiện lập chứng từ còn được gọi là việc thực hiện kế toán ban đầu. Trường hợp ngay từ ban đầu thực hiện giao dịch mà doanh nghiệp không lập thì đương nhiên sau đó chắc chắn không thực hiện được quá trình kế toán, kiểm toán nội bộ được.

Hơn nữa việc lập chứng từ ngoài ghi nhận các khoản thu, chi hay nộp thuế,… của doanh nghiệp thì còn giúp xác định các đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật liên quan đến các vấn đề phát sinh bởi chứng từ.

Đặc biệt, chứng từ cũng được xem giống như là chỉ thị doanh nghiệp giúp truyền đạt cho nhân viên các yêu cầu mảng công việc và nghiệp vụ. Đồng thời sẽ là chứng cứ để nhân viên thực hiện có thể chứng minh mình đã hoàn thành công việc được giao phó.

Như vậy là Vietful vừa cung cấp đến cho bạn đọc đầy đủ những thông tin có liên quan đến khái niệm chứng từ là gì và vai trò, ý nghĩa của loại giấy tờ này đối với các doanh nghiệp. Rất mong qua bài viết này mọi người đã hiểu rõ và hiểu sâu hơn vấn đề còn khúc mắc. Ngoài ra trong quá tình tìm hiểu mà gặp bất cứ thắc mắc, trở ngại nào thì hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 097 384 3404 để được tư vấn thêm về Giải pháp hoàn tất đơn hàng

DOL có 15+ cơ sở tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng