Microsoft Excel 2021 là phiên bản mới nhât của ứng dụng tạo và chỉnh sửa bảng tính chuyên nghiệp, tiện lợi trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2021 của hãng Microsoft.

Các phím tắt để làm việc với đối tượng

Mở và trả lời chú thích theo luồng.

Menu phím tắt trợ năng (Alt+Shift+A)

Truy nhập nhanh vào các tính năng phổ biến bằng cách sử dụng các lối tắt sau:

Đi tới trường Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết để chạy lệnh bất kỳ.

Hiển thị hoặc ẩn Mẹo Phím hoặc truy nhập dải băng.

Di chuyển đến một trang tính khác trong sổ làm việc.

Ctrl+Alt+Page up hoặc Ctrl+Alt+Page down

Shift+F10 hoặc phím Menu Windows

Đọc hàng cho đến khi một ô hiện hoạt.

Mở danh sách các tùy chọn di chuyển trong hộp thoại.

Làm việc trong các tab dải băng và menu

Các lối tắt trong bảng này có thể tiết kiệm thời gian khi bạn làm việc với các tab dải băng và menu dải băng.

Chọn tab hiện hoạt của dải băng và kích hoạt các phím truy nhập.

Alt+phím logo Windows. Để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng phím truy nhập hoặc phím Tab.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.

Nhấn Enter, rồi nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab

Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Mẹo: Nếu bảng tính mở ra ở chế độ Xem , các lệnh chỉnh sửa sẽ không hoạt động. Để chuyển sang chế độ Soạn thảo, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, E.

Chèn hàng phía trên hàng hiện tại.

Chèn cột vào bên trái cột hiện tại.

Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô bên dưới.

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô ở trên.

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô tiếp theo trong hàng.

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô trước đó trong hàng.

Calendar Insights Financial template:

Sử dụng mẫu My Cashflow mới và Stock Analysis. Những template này sẽ theo dõi những gì bạn kiếm được, số tiền đã chi và mục đích chi tiêu. Phân tích và so sánh nhanh từng khoản tiền theo thời gian.

Excel 2016 được coi là môi trường phân tích dữ liệu mạnh mẽ và linh hoạt nhờ PivotTable. Trên Excel 2016, Power Pivot và Data Model đã được cải tiến đáng kể để người dùng không mất quá nhiều thời gian quản lý dữ liệu như trước.

Với công cụ xoay ảnh tự động, sau khi chèn ảnh vào Excel, nó sẽ tự xoay cho đúng với hướng camera. Bạn có thể xoay ảnh thủ công theo hướng tùy ý nếu muốn.

Làm việc trong dải băng với bàn phím

Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt các phím truy nhập.

Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng hoặc ngăn bổ trợ.

Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng.

Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm.

Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.

Mở menu dành cho một nút đã chọn.

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.

Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows (thường giữa phím Alt Gr và phím Ctrl phải)

Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.

Di chuyển từ một nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác.

Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phải

Phím tắt để làm việc với dữ liệu, các hàm và thanh công thức

Bật hoặc tắt chú giải công cụ để kiểm tra công thức trực tiếp trong thanh công thức hoặc trong ô bạn đang chỉnh sửa.

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

Bung rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.

Hoàn tất mục nhập trong thanh công thức, rồi chọn ô bên dưới.

Di chuyển con trỏ tới cuối văn bản khi ở trong thanh công thức.

Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở.

Tính toán trang tính hiện hoạt.

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi gì không kể từ lần tính toán gần nhất.

Kiểm tra các công thức phụ thuộc, rồi tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần được tính toán.

Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi.

Hiển thị hộp thoại Tham đối Hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại

Chuyển qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức nếu chọn tham chiếu ô hoặc dải ô.

Sao chép giá trị từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng (")

Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong dải ô hiện tại.

Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng .

Xác định tên để sử dụng trong tham chiếu.

Dán tên từ hộp thoại Dán Tên (nếu đã xác định tên trong sổ làm việc).

Di chuyển sang trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu.

Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

Mở ứng dụng Microsoft Visual Basic For Applications Trình soạn thảo.

Mở ứng dụng Trình soạn thảo Power Query

Phím tắt để dẫn hướng trong các ô

Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

Di chuyển lên một ô trong trang tính.

Di chuyển xuống một ô trong trang tính.

Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.

Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.

Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).

Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock.

Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.

Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.

Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.

Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa.

Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu.

Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.

Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần

Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.

Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải

Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

Mở và trả lời chú thích theo luồng.

Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.

Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.

Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.

Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.

In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.

In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.

Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.

Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.

Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.

Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.

Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.

Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.

Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm trong dấu ngoặc đơn).

Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân.

Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân.

Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.

Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.

Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.

Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.

Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.

Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn.